米国会計検査院（GAO）の調査によると、国防総省（DOD）は首都ワシントンD.C.とメリーランド州・バージニア州の周辺郡からなる首都圏（NCR）において、約3,500万平方フィートの自有または賃借オフィス空間を管理しています。2025年、DODは保有および賃借オフィス空間の利用データ収集に関する新たなガイダンスを発行し、各ワークスペースの使用人数を含む詳細な情報の報告を求めました。しかし、2025年9月時点で首都圏のDODオフィス空間の半数以上がデータ報告を完了しておらず、提出されたデータにも不正確さが含まれている可能性が指摘されています。 データ収集ガイダンスの実効性が課題として浮上しています。GAOは提出されたデータの中に入力ミスと異常値を特定し、DOD関係者自身も数据の正確性に懸念を示しています。データの精度を確保するプロセスの構築は、未使用スペースの統合とリース費用削減に必要不可欠です。さらに、ワシントン司令部サービス（WHS）が軍事部門とのリース調整を行う際に、その在庫には首都圏のDOD賃借オフィス空間すべてが含まれていません。GAOは軍事部門が独自に実行した17件のリース契約を特定し、これらが全体の約20パーセント、492,000平方フィート以上に相当することを明らかにしました。 さらに問題となるのは、軍事基地内で利用可能な空間についての可視化が不十分な点です。WHS関係者は、利用可能なスペース情報について軍事部門に依存していると述べていますが、軍事部門は利用可能な空間の追跡や報告をしていません。軍事基地との調整方法をガイダンスで明確にすることで、不必要なリース契約の回避とコスト削減が実現される見込みです。これらの改善措置の実施により、DODはより効率的で経済的な空間管理体制の構築が可能になるでしょう。